Häufig gestellte Fragen (FAQ) · Verkäufer von Eigentumswohnungen mit Wohnsitz außerhalb des Bundesstaates

Fernbeglaubigung (RON) für Verkäufer von Eigentumswohnungen in Miami, die in einem anderen US-Bundesstaat ansässig sind

Wenn Sie eine Eigentumswohnung in Miami besitzen und an einem anderen Ort in den USA leben – etwa in Atlanta, Boston, Denver, New York, Chicago, Los Angeles oder Seattle –, dann ist die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird, dieselbe, die ich auch von Verkäufern aus dem Ausland höre: „Muss ich nach Miami fliegen, um den Kaufvertrag abzuschließen?“

Die kurze Antwort lautet: Nein. Florida verfügt über eines der ausgereiftesten Gesetze zur Fernbeglaubigung (Remote Online Notarization, RON) in den Vereinigten Staaten, und ein Eigentümer aus einem anderen US-Bundesstaat kann den Kaufvertrag für eine Eigentumswohnung in Miami vollständig von zu Hause aus per Webcam unterzeichnen. Im typischen Fall sind weder eine Flugreise noch der Versand von Originaldokumenten per Post noch eine Vollmacht erforderlich.

Dieser Artikel befasst sich mit der Abwicklung für in den USA ansässige Personen: Welche Ausweisdokumente Sie benötigen, warum Ihr Vertragsabschluss wahrscheinlich von einer notariellen Stelle in Virginia beglaubigt wird, welche Kosten dabei anfallen und was geschieht, wenn die Identitätsprüfung fehlschlägt. Die grundlegenden Abläufe von RON – der rechtliche Rahmen, die Plattformoptionen, der Umfang der erforderlichen Dokumente – entsprechen denen der internationalen Version, die im Artikel „RON für in Florida ansässige Verkäufer, die nicht vor Ort sind“ ausführlich behandelt wird. Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie Informationen zu Sonderfällen mit ausländischen Reisepässen benötigen. Dieser Artikel richtet sich an Sie, wenn Ihr Ausweis ein US-Führerschein ist.

Kurze Antwort (die 90-Sekunden-Version)

Sie müssen mit ziemlicher Sicherheit nicht nach Miami fliegen, um den Kaufvertrag abzuschließen. Florida erkennt die notarielle Beglaubigung per Fernzugriff uneingeschränkt an; Ihre Titelgesellschaft wird Sie zu einer 30- bis 60-minütigen Videositzung mit einem beauftragten Notar weiterleiten (aus den unten erläuterten branchenbezogenen Gründen höchstwahrscheinlich in Virginia); Sie unterschreiben mit Ihrem US-Führerschein als primärem Ausweisdokument und füllen einen kurzen Fragebogen zur Bonität aus; die unterzeichnete Urkunde wird im Miami-Dade County genauso registriert wie ein Original mit handschriftlicher Unterschrift. Die Notargebühr ist in der Regel in der Abschlussgebühr der Titelgesellschaft enthalten – 25 bis 75 US-Dollar, die Ihnen nicht als separate Position ausgewiesen werden. Sollte der Kreditwürdigkeitscheck fehlschlagen (gesperrte Kreditauskunft, unzureichende Datenlage, kürzlich erfolgter Umzug), ist die Standardlösung ein mobiler Notar, der mit den Originaldokumenten in Papierform zu Ihnen kommt. Vereinbaren Sie den Termin über eine kabelgebundene oder stabile WLAN-Verbindung von einem ruhigen Schreibtisch aus, halten Sie Ihren Führerschein sowie Ihren Reisepass als Ersatz bereit und planen Sie 90 Minuten Zeit ein.

Eine Anreise ist optional, nicht erforderlich. Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten schließen jede Woche den Kauf von Eigentumswohnungen in Miami per RON ab. Der Standard-Arbeitsablauf geht davon aus, dass Sie nicht anreisen.
Ihr Vertragsabschluss wird wahrscheinlich in Virginia notariell beglaubigt. Dies entspricht der branchenüblichen Praxis und stellt kein Problem dar – Florida erkennt die notarielle Urkunde unabhängig davon an, in welchem Bundesstaat der Notar bestellt wurde.
Als primärer Ausweis dient Ihr US-Führerschein, der Reisepass als Ersatz. Es sind weder eine Apostille noch eine konsularische Beglaubigung erforderlich.
Die Kosten sind im Paket enthalten. Die Notargebühr allein beträgt 25 bis 75 US-Dollar pro Termin und ist fast immer in der Gebühr für die Eigentumsübertragung enthalten.
Sollte die Identitätsprüfung fehlschlagen: mobiler Notar per Post (150 bis 300 USD zuzüglich Expressversand). Kein Deal-Brecher, nur ein kleiner Umweg.

Wenn Sie eine Sache aus diesem Artikel mitnehmen möchten: Klären Sie die RON-Frist zu Beginn der Transaktion mit Ihrer Grundbuchgesellschaft ab – nicht erst in der Woche des Vertragsabschlusses. Grundbuchgesellschaften, die jede Woche Vertragsabschlüsse in Abwesenheit durchführen, lassen diesen Punkt oft im Hintergrund verschwinden. Grundbuchgesellschaften, die dies nicht tun, können einen 60-minütigen Videoanruf in ein dreiwöchiges Durcheinander verwandeln.

1. Muss ich nach Miami reisen, um den Verkauf einer Eigentumswohnung abzuschließen, wenn ich in einem anderen US-Bundesstaat wohne?

Nein. Ein Verkäufer aus einem anderen US-Bundesstaat kann den Verkauf einer Eigentumswohnung in Miami vollständig per Fernbeglaubigung (Remote Online Notarization) abwickeln. So funktioniert es: Die Titelfirma sendet Ihnen 24 bis 72 Stunden vor dem Vertragsabschluss per E-Mail einen Link zu; Sie richten Ihr Konto ein und laden Ihre Identitätsnachweise in Ihrer Freizeit hoch; am vereinbarten Tag nehmen Sie dann an einer 30- bis 60-minütigen Videositzung mit einem bevollmächtigten Notar teil. Der Notar überprüft Ihre Identität, geht jedes Dokument auf dem Bildschirm mit Ihnen durch, Sie leisten die elektronische Unterschrift, der Notar bringt das elektronische Siegel an, und die unterzeichneten PDF-Dateien werden an die Titelgesellschaft zurückgesendet, um im Miami-Dade County registriert zu werden.

Was Sie nicht tun müssen:

Fliegen Sie nach Miami. Die gesamte Abwicklung erfolgt von Ihrem Zuhause oder Ihrem Büro aus. Die meisten Verkäufer, mit denen ich zusammenarbeite, betreten Florida zwischen Vertragsunterzeichnung und Eingang der Überweisung nicht einmal.
Senden Sie die Originaldokumente per Post. Die Eigentumsurkunde und die eidesstattlichen Erklärungen des Verkäufers werden elektronisch unterzeichnet. Der Abwicklungsbeauftragte lässt die digitale Eigentumsurkunde beim Landkreis registrieren; ein Expressversand von Originalen mit handschriftlicher Unterschrift entfällt.
Erteilen Sie eine Vollmacht. Die Vollmacht (POA) war vor 2020 die Übergangslösung für abwesende Verkäufer. RON hat sie bei fast allen Eigentumswohnungs-Abwicklungen außerhalb des jeweiligen US-Bundesstaates ersetzt. Der Aufwand, eine den Vorschriften Floridas entsprechende Vollmacht vor einem Notar in Ihrem Heimatstaat zu unterzeichnen, diese beglaubigen zu lassen und das Original nach Miami zu versenden, ist nicht mehr der richtige Weg, wenn ein 60-minütiger Videoanruf dasselbe bewirkt.
Halten Sie sich strikt an die Geschäftszeiten in Florida. Auf den meisten Plattformen stehen Notare in allen Zeitzonen der USA zur Verfügung. Ein Vertragsabschluss um 9:00 Uhr Eastern Time entspricht 6:00 Uhr Pacific Time – das ist zwar machbar, aber nicht gerade angenehm. Ein Vertragsabschluss um 13:00 Uhr Eastern Time entspricht 10:00 Uhr Pacific Time. Bitten Sie Ihre Titelversicherungsgesellschaft um einen Termin, der zu Ihrer Zeitzone passt.

Die einzigen Fälle, in denen Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten noch anreisen: Der Verkäufer wünscht ausdrücklich eine abschließende Besichtigung der Immobilie vor dem Vertragsabschluss, der Verkäufer verbindet die Reise zum Vertragsabschluss mit der Räumung der Immobilie oder dem Abbau der Einrichtungselemente, oder die für den Verkäufer zuständige Titelversicherungsgesellschaft gehört zu den wenigen, die noch keinen kompetenten RON-Workflow eingerichtet haben (was in Miami im Jahr 2026 zwar selten ist, aber dennoch vorkommt – wählen Sie die Titelgesellschaft entsprechend aus).

2. Ist die notarielle Beglaubigung per Fernzugriff in Florida rechtmäßig?

Ja. Das RON-Rahmenwerk von Florida wurde 2019 verabschiedet und trat am 1. Januar 2020 gemäß den Florida Statutes 117.201 bis 117.305 in Kraft. Es handelt sich um eines der am längsten bestehenden RON-Systeme in den Vereinigten Staaten, das bereits vor den meisten anderen Bundesstaaten eingeführt wurde.

Was das Gesetz vorsieht:

Es ermächtigt einen in Florida bestellten Online-Notar, alle notariellen Handlungen, die er persönlich vornehmen könnte, aus der Ferne durchzuführen, einschließlich der Beglaubigung von Immobilienurkunden (Eigentumsurkunden, Hypotheken, eidesstattliche Erklärungen, Offenlegungserklärungen des Verkäufers, Pfandrechtsfreigaben).
Erkennt notarielle Handlungen an, die von Online-Notaren durchgeführt wurden, die in anderen RON-zugelassenen Bundesstaaten (Virginia, Texas, Ohio und anderen) zugelassen sind, sofern diese Handlungen mit dem Recht des Heimatstaates des Notars im Einklang stehen.
Schreibt vor, dass die Sitzung aufgezeichnet (Video, Audio, Bildschirm) und mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden muss. Diese Aufzeichnung dient als Ihr Prüfpfad, falls jemals jemand eine Unterschrift anfechten sollte.

Bei einem standardmäßigen Verkauf einer Eigentumswohnung durch einen nicht vor Ort ansässigen Verkäufer ohne Komplikationen bei der Tilgung der Hypothek übernimmt RON den gesamten Prozess von Anfang bis Ende. Die Eigentumsurkunde wird im Miami-Dade County reibungslos eingetragen. Die Eigentumsversicherung wird ohne Beanstandungen ausgestellt. Die US-Steuerbehörde (IRS) akzeptiert die Abschlussunterlagen. Für Verkäufer mit Wohnsitz außerhalb des Bundesstaates gibt es keine Einschränkungen – Florida behandelt Ihren RON-Abschluss nicht anders, nur weil Sie in Colorado wohnen.

Eine kleine Handvoll Dokumentenkategorien ist gesetzlich ausgeschlossen (die meisten Testamente und Nachträge sowie bestimmte familienrechtliche Urkunden), doch keine davon kommt bei einem typischen Verkauf einer Eigentumswohnung vor.

3. Warum wird mein Vertragsabschluss in Florida von einer Person in Virginia notariell beglaubigt?

Denn Virginia hat RON bereits 2011 legalisiert – fast ein Jahrzehnt vor Florida –, und die großen RON-Plattformen (Notarize, Pavaso, Stavvy, Notarycam) haben ihre Notar-Marktplätze auf in Virginia zugelassene Notare ausgerichtet. Als das Gesetz in Florida im Jahr 2020 in Kraft trat, waren die betrieblichen Standardabläufe der Branche bereits an die Gegebenheiten in Virginia angepasst.

Was dies in der Praxis bedeutet:

Florida erkennt die notarielle Urkunde uneingeschränkt an. § 117.209 des Florida Statute bestätigt ausdrücklich die Gültigkeit notarieller Urkunden, die von Online-Notaren erstellt wurden, die in anderen RON-zugelassenen Bundesstaaten beauftragt wurden. Ihre Urkunde wird genauso registriert, als hätte ein Notar aus Florida sie unterzeichnet.
Vertrauen der Versicherer. Nationale Titelversicherer (First American, Old Republic, Fidelity National, Stewart Title) verzeichnen in ihren Büchern mehr Virginia-RON-Abschlüsse als Florida-RON-Abschlüsse, da erstere einen Vorsprung haben. Risikokomitees orientieren sich standardmäßig an dem, was sie am häufigsten gesehen haben.
Weiterleitung durch die Plattform. Wenn die Titelversicherungsgesellschaft Sie an Notarize.com oder eine vergleichbare Plattform weiterleitet, leitet diese Plattform Sie an denjenigen Notar in ihrem Netzwerk weiter, der gerade verfügbar ist – in der überwiegenden Mehrheit sind dies in Virginia beauftragte Notare. Direkt in Florida durchgeführte Online-Abschlüsse kommen zwar vor, jedoch häufiger über spezialisierte Boutique-Titelversicherungsunternehmen als über die großen Plattformen.

Aus Ihrer Sicht als US-Verkäufer in Atlanta oder Denver ist der Staat, in dem der Notar zugelassen ist, nicht erkennbar. Es handelt sich um dieselbe Webcam-Sitzung, denselben Führerschein und denselben 30- bis 60-minütigen Anruf. Der Standort des Notars spielt nur dann eine Rolle, wenn die Titelgesellschaft die Vertragsabwicklung organisiert – und das ist deren Aufgabe, nicht Ihre.

Wenn Sie mehr über die Hintergründe erfahren möchten, warum Virginia zum Branchenstandard geworden ist und wie sich dies in Grenzfällen mit ausländischen Reisepässen auswirkt, finden Sie im INTL-RON-Artikel eine ausführliche Darstellung.

4. Welchen Ausweis benötige ich als US-Bürger für eine RON-Sitzung?

Ein gültiger, noch nicht abgelaufener US-Führerschein oder ein von einem Bundesstaat ausgestellter Lichtbildausweis ist der primäre Identitätsnachweis. Die meisten Plattformen verlangen zudem einen US-Reisepass oder eine Passkarte als sekundären Identitätsnachweis und führen ein wissensbasiertes Authentifizierungsquiz anhand von Daten aus Kreditauskunfteien durch, um Ihre Identität zu bestätigen.

Was für US-Verkäufer funktioniert:

Führerschein (Hauptausweis). Aus einem beliebigen US-Bundesstaat. Bitte stellen Sie sicher, dass er gültig ist – bereits ein Tag nach Ablauf der Gültigkeit führt zum Abbruch des Schritts zur Ausweisanalyse.
Von einem Bundesstaat ausgestellter Personalausweis (primäre Alternative). Für Verkäufer ohne gültigen Führerschein.
US-Reisepass oder Passkarte (Ersatz). Hilfreich für die erweiterte Identitätsprüfung der Plattform, falls der Scan des Führerscheins von unzureichender Qualität ist.
Wissensbasierte Authentifizierung (das „Quiz zur Bonitätshistorie“). Die Plattform stellt Ihnen fünf bis sieben Multiple-Choice-Fragen zu Ihrer Bonitätshistorie – frühere Wohnadressen, frühere Autokredite, Hypothekengeber und Ähnliches – und Sie müssen diese innerhalb einer bestimmten Zeit beantworten. US-Verkäufer mit einer normalen Bonitätshistorie bestehen diese Prüfung in den allermeisten Fällen bereits beim ersten Versuch.

Was Sie nicht benötigen:

Keine Apostille. Diese ist für Dokumente vorgesehen, die in ausländische Rechtsordnungen versandt werden oder aus diesen stammen, was bei einem US-amerikanischen Verkäufer nicht der Fall ist.
Keine konsularische Beglaubigung. Weder durch die US-Botschaft noch durch einen ausländischen Notar.
Keine notariell beglaubigte Kopie Ihres Ausweises. Sie laden das Foto Ihres Führerscheins während des Verifizierungsschritts direkt über die Plattform hoch.
Keine beglaubigte Übersetzung von Dokumenten. Ihre Vertragsunterlagen sind auf Englisch; Ihr Ausweis ist auf Englisch.

Ein praktischer Hinweis: Machen Sie frische, gut beleuchtete Fotos Ihres Führerscheins, wenn die Plattform Sie dazu auffordert. Scans von Führerscheinen sind der häufigste Grund für das Scheitern der Identitätsprüfung bei US-Verkäufern, und die Lösung ist in der Regel so banal wie: „Machen Sie das Foto erneut mit besserer Beleuchtung und legen Sie die Karte flach auf eine dunkle Unterlage.“ Eine 90-sekündige Nachbesserung ist besser als eine Verschiebung des Vertragsabschlusses.

5. Wie viel kostet die notarielle Beglaubigung per Fernzugriff bei einem Eigentumswohnungskauf in Miami?

Die Notargebühr selbst beträgt zwischen 100 und 225 US-Dollar pro Termin; der höhere Betrag fällt in der Regel nur an, wenn eine beschleunigte Bearbeitung erforderlich ist. Bei einem normalen Immobilienkauf in Miami wird diese Gebühr nicht als separater Posten ausgewiesen – die Titelversicherungsgesellschaft fasst sie in die Gesamtabwicklungsgebühr zusammen, und in der „Closing Disclosure“ des Verkäufers wird der Gesamtbetrag anstelle des RON-Postens angegeben.

Die vollständige Kostenübersicht:

RON-Notargebühr (im Paket enthalten): 100 bis 225 US-Dollar. Diese ist in der Abschlussgebühr der Titelgesellschaft enthalten und wird von der Partei getragen, die gemäß Vertrag die Titelgebühr zu entrichten hat (in der Regel der Verkäufer, manchmal wird die Gebühr aufgeteilt).
Plattformgebühr (im Paket enthalten): 0 bis 50 USD. Notarize.com, Pavaso, Stavvy und ähnliche Anbieter erheben eine Gebühr für die Nutzung ihrer Plattform.
Ausweichlösung mit mobilem Notar (nur falls RON ausfällt): 150 bis 300 USD, zuzüglich Expressversand von 30 bis 60 USD. Siehe Frage 6.
Ausstellung einer Vollmacht (im Jahr 2026 für US-Verkäufer selten erforderlich): 50 bis 200 USD für den Notar und gegebenenfalls die Apostille. Sollte Ihre Titelgesellschaft Ihnen mitteilen, dass eine Vollmacht erforderlich ist, fragen Sie nach dem Grund, bevor Sie zustimmen – für einen Verkäufer aus einem anderen US-Bundesstaat lautet die Antwort fast immer: „Wir haben RON noch nicht geklärt; Sie sollten sich an eine andere Titelgesellschaft wenden.“

Was bei den Kosten wirklich zählt: Die RON-Gebühr ist der kostengünstigste Teil des Vertragsabschlusses. Die fünfstelligen Posten sind die Provision, die Eigentumsrechtsversicherung, die Stempelsteuer und etwaige ausstehende Sonderabgaben. Die RON-Gebühr ist ein Rundungsfehler. Entscheiden Sie sich für eine Eigentumsrechtsgesellschaft, die die RON-Abwicklung reibungslos durchführt, und nicht für diejenige, die Ihnen die niedrigste Notargebühr anbietet.

6. Was geschieht, wenn ich den Schritt der wissensbasierten Authentifizierung nicht bestehen kann?

Der Schritt der wissensbasierten Authentifizierung (KBA) ist die häufigste Fehlerquelle für US-Verkäufer, und er schlägt fast immer aus einem der folgenden vier Gründe fehl:

Kreditauskunftssperre. Wenn Sie eine Sicherheitssperre für Ihre Daten bei Experian, Equifax oder TransUnion eingerichtet haben, kann die Plattform die Daten zur Erstellung des Quiz nicht abrufen. Heben Sie die Sperre Ihrer Kreditauskunft mindestens 48 Stunden vor der Sitzung auf und aktivieren Sie sie anschließend wieder.
Dünne Kreditakte. Wenn Sie Ihren Kredit-Fußabdruck bewusst minimiert haben (keine Kreditkarten, keine Hypotheken, Lebensstil mit Barzahlungen), verfügt die Plattform möglicherweise nicht über genügend öffentlich zugängliche Daten, um Fragen zu generieren. Dies ist häufig bei Rentnern und bei Käufern der Fall, die ihre Eigentumswohnung in Miami vor Jahren bar bezahlt haben.
Kürzlicher Adresswechsel. Wenn Sie innerhalb der letzten 90 Tage umgezogen sind und Ihre Akte bei der Auskunftei noch nicht aktualisiert wurde, können die Fragen zur Adresse fehlschlagen. Fordern Sie eine Woche vor der Sitzung eine kostenlose Kreditauskunft über annualcreditreport.com an, um dies festzustellen.
Identitätsdiebstahlsperre oder Betrugswarnung. Funktionell ähnlich wie eine Sperrung. Vergewissern Sie sich vor der Terminvereinbarung, dass Ihre Akte nicht gesperrt ist.

Die meisten Plattformen gestatten zwei bis drei Wiederholungsversuche, bevor Sie für 24 Stunden gesperrt werden. Sollten Sie die KBA-Prüfung gänzlich nicht bestehen, besteht die übliche Ausweichmöglichkeit in der Beauftragung eines mobilen Notars per Post:

Die Titelgesellschaft organisiert, dass ein mobiler Notar in Ihrer Nähe zu einem vereinbarten Termin zu Ihnen nach Hause oder ins Büro kommt.
Der Notar bringt Originaldokumente der Urkunde und der eidesstattlichen Erklärungen des Verkäufers in Papierform mit, überprüft Ihre Identität persönlich, bezeugt Ihre Unterschrift und sendet die Originale per Expressversand zurück nach Miami.
Gesamtkosten: Notargebühr 150 bis 300 USD, Expressversand 30 bis 60 USD. Zeitlicher Unterschied: 2 bis 5 Werktage im Vergleich zum RON-Abschluss am selben Tag.

Dies ist kein Grund, vom Geschäft zurückzutreten. Es handelt sich lediglich um eine kleine organisatorische Umleitung. Der Grund dafür, die KBA-Vorschau eine Woche vor dem Vertragsabschluss durchzuführen – die meisten Plattformen bieten einen Vorschau- bzw. Testmodus an –, besteht darin, dass diese Umleitung bereits vor dem Tag des Vertragsabschlusses eingeplant wird und nicht erst am Tag des Vertragsabschlusses entdeckt wird. Ein Verkäufer, der um 9:55 Uhr einen KBA-Fehler feststellt, während der Vertragsabschluss für 10:00 Uhr geplant ist, verliert zwei bis fünf Werktage. Ein Verkäufer, der die KBA eine Woche früher getestet hat, bucht lediglich den mobilen Notar, und der Termin für den Vertragsabschluss verschiebt sich nicht.

7. Kann ich die RON-Sitzung über mein Mobiltelefon durchführen?

Die meisten Plattformen unterstützen zwar technisch gesehen Smartphones, doch für die Vertragsunterzeichnung einer Eigentumswohnung in Miami lautet die Empfehlung: Verzichten Sie darauf. Verwenden Sie stattdessen einen Laptop oder ein Tablet mit einer funktionierenden Webcam in einem gut beleuchteten Raum und mit einer stabilen Internetverbindung. Die für Smartphones spezifischen Fehlerquellen:

Die Identitätsprüfung schlägt bei Handykameras fehl. Die Plattform scannt Ihren Führerschein über die Kamera. Handykameras bei schlechten Lichtverhältnissen oder mit Bewegungsunschärfe führen häufig zu einem Fehlschlag des Scans, selbst wenn dieselbe Karte über die Webcam eines Laptops am Schreibtisch einwandfrei gescannt werden kann.
Mikrofonqualität. Der Notar muss Sie deutlich hören können. Mobile Mikrofone – insbesondere im Auto, in der Nähe von Verkehrslärm oder bei Verwendung der Freisprecheinrichtung – können eine Tonqualität liefern, die der Notar ablehnt. Er wird die Sitzung unterbrechen und Sie bitten, sich an einen anderen Ort zu begeben, was 10 bis 30 Minuten zusätzlich in Anspruch nimmt, die Sie nicht eingeplant haben.
Bildschirmgröße. Der Notar führt Sie durch jedes Dokument auf dem Bildschirm, und von Ihnen wird erwartet, dass Sie lesen, was Sie unterschreiben. Ein 6-Zoll-Smartphone-Bildschirm mit einer mehrseitigen „Closing Disclosure“ ist ein Garant für Frustration. Ein 13- bis 15-Zoll-Laptop-Bildschirm sorgt dafür, dass die Überprüfung schneller und reibungsloser verläuft.
Stabilität des Browsers. RON-Plattformen laufen in einer Browsersitzung, in der Video, Audio, Bildschirmfreigabe und die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten gleichzeitig stattfinden. Mobile Browser stürzen während einer Sitzung häufiger ab als Desktop-Browser. Ein Absturz bedeutet in der Regel, dass die Identitätsprüfung von vorne begonnen werden muss.
Akku. Eine 60-minütige Sitzung reicht aus, um ein nur schwach aufgeladenes Smartphone in den Energiesparmodus zu versetzen, wodurch die Leistung von Kamera und Mikrofon gedrosselt werden kann. Eine kabelgebundene Verbindung über einen Laptop ist die sicherere Lösung.

Die empfohlene Ausstattung: Laptop oder großes Tablet, kabelgebundenes Internet, sofern verfügbar (ansonsten WLAN), vorab getestete Webcam, vorab getestetes Mikrofon, ruhiger, gut beleuchteter Raum, Führerschein und Reisepass auf dem Schreibtisch, Wasser in Reichweite und die Tür geschlossen. Planen Sie im Kalender 90 Minuten ein, auch wenn die Sitzung in der Regel 30 bis 60 Minuten dauert. Diese zusätzliche Zeitreserve ist für die Wiederholung der Berechtigungsprüfung vorgesehen, die gelegentlich 15 Minuten in Anspruch nimmt.

Der Ablauf für Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten vom Vertragsabschluss bis zum Vertragsabschluss

Bei Vertragsabschluss: Bestätigen Sie schriftlich bei der Titelgesellschaft, dass die Abwicklung über RON erfolgen wird und dass diese in den letzten 12 Monaten bereits RON-Abwicklungen für Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten durchgeführt hat. Sollte die Titelgesellschaft diesbezüglich ausweichend reagieren, wechseln Sie jetzt die Titelgesellschaft, nicht erst später.
Innerhalb von 5 Werktagen nach Vertragsabschluss: Die Grundbuchgesellschaft eröffnet das RON-Plattformkonto in Ihrem Namen. Sie erhalten eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung.
2 bis 3 Wochen vor dem Vertragsabschluss: Schließen Sie die Einrichtung des Plattformkontos ab. Laden Sie Ihren Führerschein hoch. Führen Sie den KBA-Testlauf durch, sofern die Plattform einen solchen anbietet. Sollte der KBA-Testlauf fehlschlagen, benachrichtigen Sie die Titelgesellschaft unverzüglich, damit ein mobiler Notar als Ersatz organisiert werden kann, ohne dass ein neuer Termin vereinbart werden muss.
1 Woche vor dem Vertragsabschluss: Heben Sie die Kreditsperre auf, falls eine solche besteht. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Führerschein nicht abgelaufen ist. Testen Sie die Webcam und das Mikrofon Ihres Laptops in dem Raum, den Sie tatsächlich für die Sitzung nutzen werden.
48 Stunden vor dem Vertragsabschluss: Sie erhalten das endgültige Dokumentenpaket per E-Mail. Prüfen Sie die „Closing Disclosure“ und richten Sie etwaige Fragen vor der Live-Sitzung an die Titelgesellschaft.
Tag des Vertragsabschlusses: 30- bis 60-minütige Videositzung. Die Überweisungsanweisungen werden Ihnen unmittelbar nach der Unterzeichnung schriftlich zugestellt. Die Eintragung der Eigentumsurkunde im Miami-Dade County erfolgt in der Regel noch am selben Tag oder am nächsten Werktag.
1 bis 3 Werktage nach dem Vertragsabschluss: Der Verkaufserlös wird auf Ihr Konto überwiesen. Die eingetragene Eigentumsurkunde und die unterzeichneten Vertragsunterlagen werden Ihnen per E-Mail zur Aufbewahrung zugesandt.
Nach dem Vertragsabschluss: Bewahren Sie das vollständige Vertragsabschlusspaket (Eigentumsurkunde, „Closing Disclosure“, unterzeichnete eidesstattliche Erklärungen, 1099-S) für Steuer- und Buchhaltungszwecke mindestens 7 Jahre lang auf. Informationen zur steuerlichen Abstimmung mit Ihrem Heimatstaat finden Sie in den FAQ zum Formular 1099-S.

Inwiefern fügt sich dies in Toms „Net + Risk Review“ ein?

Die kostenlose 30-minütige „Net + Risk Review“ für Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten umfasst eine RON-Machbarkeitsprüfung, bevor Sie Ihr Objekt inserieren. Ich versichere Ihnen, dass die von mir empfohlenen Titelversicherungsgesellschaften in Miami die RON-Prüfung für Verkäufer aus anderen US-Bundesstaaten einwandfrei durchführen, Sie durch die Schritte zur Identitätsprüfung und zum KBA-Verfahren begleiten, damit Sie wissen, was Sie erwartet, und Sie auf alle Situationen hinweisen (gesperrte Kreditwürdigkeit, lückenhafte Unterlagen, kürzlich erfolgter Umzug), in denen ein mobiler Notar im Voraus organisiert werden sollte, anstatt dies erst am Tag des Vertragsabschlusses festzustellen. Die Überprüfung umfasst die immobilienrechtlichen Abläufe auf US-amerikanischer Seite – RON, Estoppel, Meilensteine, Bewertungsrisiken, Nettoerlöse – nicht jedoch steuerrechtliche Aspekte. Für die 1099-S-Meldung und die steuerliche Abstimmung mit Ihrem Heimatstaat ist Ihr Wirtschaftsprüfer der richtige Ansprechpartner; die 1099-S-FAQ enthält die Fragen, die Sie ihm stellen sollten.

Haftungsausschluss: Die RON-Vorschriften, Plattformanforderungen und Richtlinien der Titelversicherer können sich ändern. Bitte klären Sie die aktuellen Bestimmungen mit Ihrem Abwicklungsbeauftragten, bevor Sie einen Termin vereinbaren. Der Inhalt dieses Artikels stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Ich bin Immobilienmakler in Florida – ich arbeite mit Titelanwälten und Wirtschaftsprüfern zusammen, um einen reibungslosen Fernabschluss zu gewährleisten, doch die rechtlichen und steuerlichen Freigaben erfolgen durch diese.

Häufig gestellte Fragen zu diesem Thema

Möchten Sie, dass Ihr Immobilienkauf in Miami reibungslos und von außerhalb des Bundesstaates abgewickelt wird?

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